IT 项目组合管理

业务项目组合管理

项目组合与投资规划


“始终如一的管理流程不仅可提高 IT 效率,还可提供更清晰明了的项目组合指标视图。如果一个企业不能控制其关键 IT 流程,则它将无法成功管理其业务。PPM 解决方案可让 IT 领导者更深入了解所有影响项目组合的绩效及价值的企业、金融和资源以及客户满意度方面的因素。”

– Lori Ellsworth,SVP 和 GM,Compuware Changepoint


Changepoint 的项目组合和投资规划功能可确保 IT 管理人员更准确地评估 IT 投资机会,同时与业务部门密切合作。IT 领导者能够根据优先业务和可用资源制定更好的资金决策,平衡风险和回报,同时开发多种资金方案。使用明确、重复标准和业务流程可以帮助制定更好的决策。

 

用于项目组合管理 (PPM) 的 Changepoint

凭借 Changepoint 的 IT 项目组合管理 (PPM),目前公司有能力决定应该投资哪个战略项目,并根据公司流程,基于重要业务标准,将其添加到项目组合。这种合作环境将有助于基于可靠信息作出明智的决策,并使流程一目了然,它可:

  • 制定并全程跟踪用来“资助”每项投资的目标
  • 以简单的形式收集所有业务需求项目,并执行明确的业务流程,以审核和批准提出的每项投资
  • 为每项潜在投资制订详细的时段式预算,包括资源要求和其他所有相关成本,且可避免制定详细项目计划的冗杂繁琐
  • 在平衡风险和价值的前提下选择对优先业务支持力度最大的备选 IT 投资并排定其优先级
  • 通过灵活的“假设”场景功能来分析备选项目组合并保存前景较佳的项目组合场景以供将来参考

提出的项目一经批准,Changepoint 会通过 PPM 功能帮助您管理资源分配并提供整个项目进展情况的可视性。

IT PPM

根据配置的度量标准或 KPI 建立并监控项目组合。项目组合由数量不定的项目或其他项目组合组成。项目可加入数量不定的项目组合,每个项目都具有不同的 KPI。

Changepoint 的 IT PPM 软件使您通过以下方法从项目组合的角度跟踪整个绩效:

  • 数量不限的项目组合及类别
  • 为每个项目组合设定预定义或客户定义度量标准
  • 建立项目组合、项目特定度量标准目标和可容误差
  • 任何或所有项目组合绩效的面板可视性
  • 用假设分析评估并审核项目组合的绩效

IT PPM

Changepoint 的 PPM 功能可以通过图形摘要为您提供前所未有的项目和项目组合进展情况视图,包括项目组合进展情况评估、项目记分卡和门户可视性。利用 Changepoint,您可通过使用与日程安排、预算、满意度和质量相关的关键度量标准以及其他可配置的度量标准来评估项目组合的进展情况。

另外,Changepoint 可以管理整个项目的生命周期,从规划、配备职员到工作执行和持续性评估的整个过程。

Changepoint 的 IT PPM 功能贵公司能够:

  • 通过使用 Changepoint 项目工作表制定简单或详细的项目计划 
  • 采用最佳实践来实施可重复的项目方法
  • 跟踪并管理项目风险、问题及更改请求
  • 为所有的项目成本制定详细的预算
  • 跟踪实际耗费的时间并预测剩余时间
  • 避免冗余、重复或性能低下的项目
  • 通过图形汇总(项目记分卡、数据流图和门户可视性)来评估每个项目组合的状况
  • 实施“假设”分析以明确重新分配或减少资源及响应业务优先级调整所产生的影响
  • 跟踪关键性能指标以提高 IT 交付能力

按时并按预算完成我们的承诺是 IT PPM 解决方案的一个重要组成部分,但项目完成时,真正的项目组合管理并未结束。已完成项目会促使应用程序或资产的更新或升级,目前它属于应用程序项目组合的一部分。

应用程序项目组合管理

IT 在企业内负责支持并维护应用程序。应用程序组合耗费大部分 IT 资源。因此,用管理项目组合的方法管理应用程序组合十分重要。Changepoint 的 IT 项目PPM 可精确评估应用程序组合的成本、风险、绩效和用户满意度等度量标准,这些信息将在整个生命周期内为业务价值的最大化提供极大帮助。

利用 Changepoint 的 IT PPM, 您可以监控、管理并执行所有应用程序的持续性评估以促进决策制定。它还可提供以下功能,使您能够有效控制应用程序项目组合:

  • 在单一体系中对所有投资进行合理分类,从而消除应用程序冗余的情况
  • 深入分析各应用程序以通过项目组合情况摘要了解成本驱动因素、用户满意度、价值和风险
  • 参与各应用程序投资、维护、替换或下线的整个生命周期决策流程

对应用程序项目组合的持续监控和分析使得 IT 企业能够为每个应用程序制订更精确、更具战略性,而且涵盖其整个生命周期的开发路线图。而在为日后工作制订业务案例时,将对应用程序的风险、费用和价值进行评估,并将所有这些因素纳入考量。

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